কিভাবে একটি সভা ঘর সেট আপ

কিভাবে একটি সভা ঘর সেট আপ

সভা কক্ষগুলি যে কোনও আধুনিক একটি অপরিহার্য অঙ্গঅফিসএবং এগুলি সঠিকভাবে সেট আপ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, সভা কক্ষের সঠিক বিন্যাস না থাকা কম অংশগ্রহণের দিকে নিয়ে যেতে পারে। সুতরাং অংশগ্রহণকারীরা যে কোনও অডিও-ভিজ্যুয়াল সরঞ্জামের অবস্থানের পাশাপাশি বসে থাকবে তা বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। বিবেচনা করার জন্য বিভিন্ন বিভিন্ন লেআউট রয়েছে, প্রতিটি আলাদা উদ্দেশ্য সহ।

সভা কক্ষের বিভিন্ন লেআউট

থিয়েটার শৈলীতে টেবিলের প্রয়োজন হয় না, তবে ঘরের সামনের দিকে সারি সারি চেয়ারগুলি (অনেকটা থিয়েটারের মতো)। এই আসন শৈলী এমন সভাগুলির জন্য উপযুক্ত যা খুব বেশি দীর্ঘ নয় এবং এর জন্য বিস্তৃত নোটের প্রয়োজন হয় না।

বোর্ডরুমের স্টাইলটি কেন্দ্রীয় টেবিলের চারপাশে চেয়ারগুলির সাথে ক্লাসিক বোর্ডরুমের আসন। এই স্টাইলের ঘরটি 25 জনের বেশি লোকের সংক্ষিপ্ত সভাগুলির জন্য উপযুক্ত।

ইউ-আকৃতির স্টাইলটি একটি "ইউ" আকারে সংগঠিত টেবিলগুলির একটি সিরিজ, বাইরের সাথে চেয়ারগুলি স্থাপন করা হয়। এটি একটি বহুমুখী বিন্যাস, কারণ প্রতিটি গ্রুপের নোট নেওয়ার জন্য একটি টেবিল রয়েছে, শ্রোতা এবং স্পিকারের মধ্যে কথোপকথনের সুবিধার্থে উপযুক্ত।

একটি ফাঁকা স্কোয়ার। এটি করার জন্য, টেবিলের মধ্যে টেবিলের মধ্যে সরানোর জন্য স্পিকারের জন্য স্থান সরবরাহ করার জন্য একটি স্কোয়ারে টেবিলটি সাজান।

যদি সম্ভব হয় তবে বিভিন্ন ধরণের সভার জন্য বিভিন্ন লেআউটগুলির মধ্যে স্যুইচ করার জন্য জায়গা থাকা ভাল। আপনি এমনকি দেখতে পারেন যে কম traditional তিহ্যবাহী বিন্যাসটি আপনার সংস্থার আরও প্রতিনিধি। প্রয়োজনে একটি ভাল স্তরের অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করতে সবচেয়ে আরামদায়ক বিন্যাসটি বের করার চেষ্টা করুন।

সভা কক্ষের জন্য সরঞ্জাম এবং সরঞ্জাম

নতুন কনফারেন্স রুম বাছাইয়ের ভিজ্যুয়াল দিকটি যতটা উত্তেজনাপূর্ণ হতে পারে ততই রুমটি এটি গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করা হয়। নতুন কনফারেন্স রুম বাছাইয়ের ভিজ্যুয়াল দিকটি যতটা উত্তেজনাপূর্ণ হতে পারে ততই রুমটি এটি গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করা হয়।

এর অর্থ হ'ল সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম অবশ্যই উপলব্ধ এবং কাজের অবস্থায় থাকতে হবে। অডিও-ভিজ্যুয়াল সম্মেলনের সরঞ্জাম সরবরাহ করা এবং সভা শুরু হওয়ার পরে এটি চালু করার জন্য প্রস্তুত থাকার জন্য হোয়াইটবোর্ডস, কলম এবং ফ্লিপ চার্টগুলির মতো অ-প্রযুক্তিগত আইটেমগুলি কাজ করে এবং ব্যবহার করা সহজ।

যদি আপনার স্থানটি বড় হয় তবে এটি এমন হতে পারে যে অফিস ডিজাইনে বিনিয়োগ করা দরকারমাইক্রোফোনএবং প্রত্যেকে শুনতে, দেখতে এবং অংশ নিতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রজেক্টর। সমস্ত তারগুলি পরিষ্কার এবং পরিপাটি করে রাখা হয়েছে তা নিশ্চিত করার পদ্ধতিটিও কেবল একটি ভিজ্যুয়াল দৃষ্টিকোণ থেকে নয়, সাংগঠনিক, স্বাস্থ্য এবং সুরক্ষা দৃষ্টিকোণ থেকেও একটি ভাল বিবেচনা।

আরও সভা সভার অ্যাকোস্টিক ডিজাইনom

অফিস ডিজাইনের একটি মিটিং স্পেস রয়েছে যা দুর্দান্ত দেখাচ্ছে, তবে রুমে শব্দের গুণমানটিও ভাল হতে হবে, যা বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি অনেক সভা টেলিফোন বা ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে ডায়াল করার সাথে জড়িত থাকে।

আপনার কনফারেন্স রুমে পর্যাপ্ত শাব্দ রয়েছে তা নিশ্চিত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এটি করার একটি উপায় হ'ল আপনার কনফারেন্স রুমে যতটা সম্ভব নরম পৃষ্ঠ রয়েছে তা নিশ্চিত করা। একটি কম্বল, নরম চেয়ার বা সোফা থাকা পুনর্বিবেচনা হ্রাস করতে পারে যা অডিওতে হস্তক্ষেপ করতে পারে। অতিরিক্ত সজ্জা যেমন গাছপালা এবং নিক্ষেপগুলি প্রতিধ্বনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং কলের গুণমানকে উন্নত করতে পারে।

অবশ্যই, আপনি ভাল শব্দ হ্রাস প্রভাব সহ অডিও পণ্যগুলি যেমন শব্দ বাতিল হেডফোন, স্পিকারফোন সহ চয়ন করতে পারেন। এই ধরণের অডিও পণ্যগুলি আপনার সম্মেলনের অডিও গুণমান নিশ্চিত করতে পারে। গত কয়েক বছরে মহামারীটির কারণে, অনলাইন সম্মেলন জনপ্রিয় হতে শুরু করে, তাই বিস্তৃত সম্মেলন কক্ষগুলি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।

এটি একটি সম্মেলন কক্ষের একটি আপগ্রেড সংস্করণ কারণ এটি কেবল উপস্থিত ব্যক্তিদেরই ব্যক্তিগতভাবে থাকার ব্যবস্থা করতে হবে না, তবে প্রত্যন্ত সহকর্মীদের সাথে বৈঠকগুলিও সহায়তা করে। সম্মেলন কক্ষগুলির মতো, সাধারণ সভা কক্ষগুলি আকারে পরিবর্তিত হয় তবে তাদের সকলকে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার ভিত্তিতে বিশেষ সম্মেলন সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, সংস্থাগুলি ব্যবহার করতে পারে এমন নির্দিষ্ট সভা প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য সংহত সভা কক্ষগুলি যেমন মাইক্রোসফ্ট টিমস কক্ষগুলির মতো ক্রমবর্ধমান সাধারণ হয়ে উঠেছে।

যে কোনও সম্মেলন কক্ষের সেটিংয়ের জন্য উপযুক্ত অডিও এবং ভিডিও সমাধানগুলি খুঁজে পেতে ইনবার্টেকের সহায়তায় আমরা পোর্টেবল থেকে সভা কক্ষগুলির জন্য উপযুক্ত বিভিন্ন মিটিং সরঞ্জাম সরবরাহ করিশব্দ বাতিল হেডফোনভিডিও কনফারেন্সিং সমাধানগুলিতে। আপনার কনফারেন্স রুমের সেটিং নির্বিশেষে, ইনবার্টেক আপনাকে সঠিক অডিও এবং ভিডিও সমাধান সরবরাহ করতে পারে।