কিভাবে একটি মিটিং রুম সেট আপ করবেন

কিভাবে একটি মিটিং রুম সেট আপ করবেন

মিটিং রুম যেকোনো আধুনিকতার একটি অপরিহার্য অংশঅফিসএবং এগুলো সঠিকভাবে স্থাপন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, মিটিং রুমের সঠিক বিন্যাস না থাকলে অংশগ্রহণ কম হতে পারে। তাই অংশগ্রহণকারীদের বসানোর জায়গা এবং অডিও-ভিজ্যুয়াল সরঞ্জামের অবস্থান বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। বিবেচনা করার জন্য বেশ কয়েকটি ভিন্ন বিন্যাস রয়েছে, প্রতিটির উদ্দেশ্য আলাদা।

মিটিং রুমের বিভিন্ন লেআউট

থিয়েটার স্টাইলে টেবিলের প্রয়োজন হয় না, বরং ঘরের সামনের দিকে মুখ করে সারি সারি চেয়ার থাকে (অনেকটা থিয়েটারের মতো)। এই বসার স্টাইলটি এমন সভাগুলির জন্য উপযুক্ত যা খুব বেশি লম্বা নয় এবং বিস্তৃত নোটের প্রয়োজন হয় না।

বোর্ডরুম স্টাইল হল ক্লাসিক বোর্ডরুম বসার জায়গা যেখানে কেন্দ্রীয় টেবিলের চারপাশে চেয়ার থাকে। এই স্টাইলের ঘরটি ২৫ জনের বেশি লোকের সংক্ষিপ্ত বৈঠকের জন্য উপযুক্ত।

U-আকৃতির স্টাইল হল "U" আকৃতিতে সাজানো টেবিলের একটি সিরিজ, যার বাইরের দিকে চেয়ারগুলি রাখা হয়। এটি একটি বহুমুখী বিন্যাস, কারণ প্রতিটি গ্রুপে নোট নেওয়ার জন্য একটি টেবিল রয়েছে, যা শ্রোতা এবং বক্তার মধ্যে সংলাপ সহজতর করার জন্য উপযুক্ত।

একটি ফাঁকা বর্গক্ষেত্র। এটি করার জন্য, টেবিলটিকে একটি বর্গক্ষেত্রে সাজান যাতে স্পিকার টেবিলগুলির মধ্যে চলাচল করতে পারে।

যদি সম্ভব হয়, তাহলে বিভিন্ন ধরণের মিটিংয়ের জন্য বিভিন্ন লেআউটের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য জায়গা থাকা ভালো। এমনকি আপনি হয়তো দেখতে পাবেন যে কম ঐতিহ্যবাহী লেআউট আপনার কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করে। প্রয়োজনে অংশগ্রহণের জন্য সবচেয়ে আরামদায়ক লেআউটটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন।

মিটিং রুমের জন্য সরঞ্জাম এবং সরঞ্জাম

নতুন কনফারেন্স রুম বেছে নেওয়ার দৃশ্যমান দিকটি যতটা উত্তেজনাপূর্ণ হতে পারে, ততটাই গুরুত্বপূর্ণ হল ঘরটি কী করবে।

এর অর্থ হল, সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম অবশ্যই উপলব্ধ এবং কার্যকরী অবস্থায় থাকতে হবে। হোয়াইটবোর্ড, কলম এবং ফ্লিপ চার্টের মতো অ-প্রযুক্তিগত জিনিসপত্রগুলি কাজ করছে এবং ব্যবহার করা সহজ তা নিশ্চিত করা থেকে শুরু করে অডিও-ভিজ্যুয়াল কনফারেন্স সরঞ্জাম সরবরাহ করা এবং সভা শুরু হলে এটি চালু করার জন্য প্রস্তুত থাকা পর্যন্ত।

যদি আপনার জায়গা বড় হয়, তাহলে অফিসের ডিজাইনে বিনিয়োগের প্রয়োজন হতে পারেমাইক্রোফোনএবং প্রজেক্টর যাতে সবাই শুনতে, দেখতে এবং অংশগ্রহণ করতে পারে তা নিশ্চিত করা যায়। সমস্ত তার পরিষ্কার এবং পরিপাটি রাখা নিশ্চিত করার পদ্ধতিটি কেবল দৃশ্যমান দৃষ্টিকোণ থেকে নয়, বরং সাংগঠনিক, স্বাস্থ্য এবং সুরক্ষার দৃষ্টিকোণ থেকেও একটি ভাল বিবেচনা।

মিটিং রো-এর অ্যাকোস্টিক ডিজাইনom

অফিসের নকশায় একটি মিটিং স্পেস আছে যা দেখতে দারুন, তবে ঘরের শব্দের মানও ভালো হতে হবে, যা বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যদি অনেক মিটিংয়ের ক্ষেত্রে টেলিফোন বা ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে ডায়াল ইন করা হয়।

আপনার কনফারেন্স রুমে পর্যাপ্ত শব্দগত বৈশিষ্ট্য নিশ্চিত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এটি করার একটি উপায় হল আপনার কনফারেন্স রুমে যতটা সম্ভব নরম পৃষ্ঠতল নিশ্চিত করা। একটি গালিচা, নরম চেয়ার বা সোফা থাকলে শব্দের সাথে হস্তক্ষেপকারী প্রতিধ্বনি কমানো যায়। গাছপালা এবং থ্রোয়ের মতো অতিরিক্ত সাজসজ্জাও প্রতিধ্বনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং কলের মান উন্নত করতে পারে।

অবশ্যই, আপনি ভালো শব্দ কমানোর প্রভাব সহ অডিও পণ্যগুলিও বেছে নিতে পারেন, যেমন শব্দ বাতিলকারী হেডফোন, স্পিকফোন। এই ধরণের অডিও পণ্যগুলি আপনার সম্মেলনের অডিও গুণমান নিশ্চিত করতে পারে। গত কয়েক বছরে মহামারীর কারণে, অনলাইন সম্মেলন জনপ্রিয় হয়ে উঠতে শুরু করেছে, তাই ব্যাপক সম্মেলন কক্ষগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।

এটি একটি কনফারেন্স রুমের একটি আপগ্রেডেড সংস্করণ কারণ এটি কেবল উপস্থিতদের সরাসরি থাকার ব্যবস্থা করে না, বরং দূরবর্তী সহকর্মীদের সাথে মিটিংও সহজতর করে। কনফারেন্স রুমের মতো, সাধারণ মিটিং রুমের আকার ভিন্ন হয়, তবে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে তাদের সকলের জন্য বিশেষায়িত কনফারেন্স সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, নির্দিষ্ট মিটিং প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য সমন্বিত মিটিং রুম থাকা ক্রমশ সাধারণ হয়ে উঠেছে যা কোম্পানিগুলি ব্যবহার করতে পারে, যেমন মাইক্রোসফ্ট টিমস রুম।

যেকোনো কনফারেন্স রুমের জন্য উপযুক্ত অডিও এবং ভিডিও সমাধান খুঁজে পেতে ইনবার্টেকের সাহায্যে, আমরা মিটিং রুমের জন্য উপযুক্ত বিভিন্ন ধরণের মিটিং সরঞ্জাম অফার করি — পোর্টেবল থেকে শুরু করেশব্দ নিরোধক হেডফোনভিডিও কনফারেন্সিং সমাধানের জন্য। আপনার কনফারেন্স রুমের সেটিং যাই হোক না কেন, ইনবার্টেক আপনাকে সঠিক অডিও এবং ভিডিও সমাধান প্রদান করতে পারে।