কিভাবে একটি মিটিং রুম সেট আপ করবেন

কিভাবে একটি মিটিং রুম সেট আপ করবেন

মিটিং রুম যে কোনো আধুনিক একটি অপরিহার্য অংশঅফিসএবং তাদের সঠিকভাবে সেট আপ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, মিটিং রুমের সঠিক বিন্যাস না থাকলে অংশগ্রহণ কম হতে পারে। তাই অংশগ্রহণকারীরা কোথায় বসবে সেইসাথে কোন অডিও-ভিজ্যুয়াল সরঞ্জামের অবস্থান বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। বিবেচনা করার জন্য বেশ কয়েকটি ভিন্ন লেআউট রয়েছে, প্রতিটির একটি ভিন্ন উদ্দেশ্য রয়েছে।

মিটিং রুমের বিভিন্ন লেআউট

থিয়েটার শৈলীতে টেবিলের প্রয়োজন হয় না, তবে ঘরের সামনের দিকে চেয়ারের সারি (অনেকটা থিয়েটারের মতো)। এই বসার শৈলীটি এমন মিটিংগুলির জন্য উপযুক্ত যা খুব দীর্ঘ নয় এবং ব্যাপক নোটের প্রয়োজন হয় না।

বোর্ডরুম স্টাইল হল কেন্দ্রীয় টেবিলের চারপাশে চেয়ার সহ ক্লাসিক বোর্ডরুমের আসন। এই শৈলীর ঘরটি 25 জনের বেশি লোকের সংক্ষিপ্ত বৈঠকের জন্য উপযুক্ত।

U-আকৃতির শৈলী হল একটি "U" আকৃতিতে সংগঠিত টেবিলের একটি সিরিজ, যার বাইরের দিকে চেয়ার রাখা হয়। এটি একটি বহুমুখী বিন্যাস, কারণ প্রতিটি গ্রুপে নোট নেওয়ার জন্য একটি টেবিল রয়েছে, শ্রোতা এবং স্পিকারের মধ্যে সংলাপ সহজতর করার জন্য উপযুক্ত।

একটি ফাঁপা বর্গক্ষেত্র। এটি করার জন্য, টেবিলটিকে একটি বর্গক্ষেত্রে সাজান যাতে স্পিকারের জন্য টেবিলের মধ্যে স্থানান্তর করা যায়।

যদি সম্ভব হয়, বিভিন্ন ধরনের মিটিংয়ের জন্য বিভিন্ন লেআউটের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য জায়গা থাকা ভাল। আপনি এমনকি খুঁজে পেতে পারেন যে একটি কম ঐতিহ্যগত বিন্যাস আপনার কোম্পানির আরও প্রতিনিধি। প্রয়োজনে অংশগ্রহণের একটি ভাল স্তরকে উত্সাহিত করার জন্য সবচেয়ে আরামদায়ক বিন্যাসটি বের করার চেষ্টা করুন।

মিটিং রুমের জন্য সরঞ্জাম এবং সরঞ্জাম

একটি নতুন কনফারেন্স রুম বাছাই করার ভিজ্যুয়াল দিকটি যতটা উত্তেজনাপূর্ণ হতে পারে, রুমটি যা করবে তা গুরুত্বপূর্ণ। একটি নতুন কনফারেন্স রুম বাছাই করার ভিজ্যুয়াল দিকটি যতটা উত্তেজনাপূর্ণ হতে পারে, রুমটি যা করবে তা গুরুত্বপূর্ণ।

এর মানে হল যে সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম উপলব্ধ এবং কাজের অবস্থায় থাকা আবশ্যক। হোয়াইটবোর্ড, কলম এবং ফ্লিপ চার্টের মতো নন-টেকনিক্যাল আইটেমগুলি কাজ করে এবং ব্যবহার করা সহজ, অডিও-ভিজ্যুয়াল কনফারেন্স সরঞ্জাম সরবরাহ করা এবং মিটিং শুরু হলে এটি চালু করার জন্য প্রস্তুত হওয়া পর্যন্ত।

আপনার জায়গা বড় হলে, অফিস ডিজাইনে বিনিয়োগ করতে হবেমাইক্রোফোনএবং প্রজেক্টর যাতে সবাই শুনতে, দেখতে এবং অংশগ্রহণ করতে পারে তা নিশ্চিত করতে। সমস্ত তারগুলি পরিষ্কার এবং পরিপাটি রাখা হয়েছে তা নিশ্চিত করার পদ্ধতিটিও একটি ভাল বিবেচ্য, শুধুমাত্র দৃষ্টিকোণ থেকে নয়, একটি সাংগঠনিক, স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তার দৃষ্টিকোণ থেকেও।

মিটিং ro এর শাব্দ নকশাom

অফিসের নকশায় একটি মিটিং স্পেস রয়েছে যা দেখতে দুর্দান্ত, তবে রুমের সাউন্ড কোয়ালিটিও ভাল হতে হবে, যা বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যদি অনেক মিটিং টেলিফোন বা ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে ডায়াল করা জড়িত থাকে।

আপনার কনফারেন্স রুমে পর্যাপ্ত অ্যাকোস্টিক আছে তা নিশ্চিত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এটি করার একটি উপায় হল আপনার কনফারেন্স রুমে যতটা সম্ভব নরম পৃষ্ঠ রয়েছে তা নিশ্চিত করা। একটি পাটি, নরম চেয়ার বা সোফা থাকার ফলে অডিওতে হস্তক্ষেপ হতে পারে এমন প্রতিধ্বনি কমাতে পারে। অতিরিক্ত সজ্জা যেমন গাছপালা এবং নিক্ষেপ এছাড়াও প্রতিধ্বনি নিয়ন্ত্রণ এবং কল মান উন্নত করতে পারে.

অবশ্যই, আপনি ভাল শব্দ কমানোর প্রভাব সহ অডিও পণ্যগুলিও চয়ন করতে পারেন, যেমন নয়েজ বাতিলকারী হেডফোন, স্পিকফোন। এই ধরনের অডিও পণ্য আপনার সম্মেলনের অডিও গুণমান নিশ্চিত করতে পারে। গত কয়েক বছরে মহামারীর কারণে, অনলাইন সম্মেলন জনপ্রিয় হতে শুরু করেছে, তাই ব্যাপক সম্মেলন কক্ষগুলি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।

এটি একটি কনফারেন্স রুমের একটি আপগ্রেড সংস্করণ কারণ এটি শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারীদের ব্যক্তিগতভাবে মিটমাট করতে হয় না, তবে দূরবর্তী সহকর্মীদের সাথে মিটিংকেও সুবিধা দেয়৷ সম্মেলন কক্ষের মতো, সাধারণ সভা কক্ষের আকার পরিবর্তিত হয়, তবে তাদের সকলের অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে বিশেষ কনফারেন্স সরঞ্জাম প্রয়োজন। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, মাইক্রোসফ্ট টিম রুমগুলির মতো কোম্পানিগুলি ব্যবহার করতে পারে এমন নির্দিষ্ট মিটিং প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য একীভূত মিটিং রুম থাকা ক্রমবর্ধমান সাধারণ হয়ে উঠেছে৷

যেকোনো কনফারেন্স রুম সেটিং এর জন্য উপযুক্ত অডিও এবং ভিডিও সমাধান খুঁজে পেতে Inbertec-এর সাহায্যে, আমরা মিটিং রুমের জন্য উপযোগী মিটিং সরঞ্জামের একটি পরিসর অফার করি — পোর্টেবল থেকেগোলমাল বাতিলকারী হেডফোনভিডিও কনফারেন্সিং সমাধানের জন্য। আপনার কনফারেন্স রুমের সেটিং যাই হোক না কেন, Inbertec আপনাকে সঠিক অডিও এবং ভিডিও সমাধান দিতে পারে।